Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Vertreten durch den Geschäftsführer:

Jonah Schröder

E-Mail: info@hey-web.com

hey-web ist eine Marke der JS Capital Holding UG (haftungsbeschränkt).

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Website-Erstanalysen, zur Terminvereinbarung, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder sonstige Angaben, die Sie uns übermitteln.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Statuscodes

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Hostinganbieter: Lovable und Hetzner

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• gegebenenfalls Telefonnummer
• gegebenenfalls Unternehmensdaten
• sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

5. Anfrage der Website-Erstanalyse

Wenn Sie über unsere Website eine Website-Erstanalyse anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können gehören:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Website-URL
• Unternehmensname
• sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihre Website zu prüfen, erste Auffälligkeiten zu analysieren und Ihnen eine kompakte Website-Erstanalyse zuzusenden. Dabei können wir öffentlich zugängliche Informationen Ihrer Website, technische Website-Daten und öffentlich sichtbare Wettbewerbs- oder Suchmaschineninformationen berücksichtigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient. Zusätzlich kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage fachlich zu prüfen und Ihnen passende Informationen zu unseren Leistungen bereitzustellen.

6. Terminbuchung über Google Kalender

Für die Buchung von Terminen verwenden wir Google Kalender bzw. Google Calendar Appointment Scheduling. Wenn Sie den Terminbuchungslink nutzen, werden Sie zu einem Dienst von Google weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden, zum Beispiel:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ausgewählter Termin
• Kalender- und Termindaten
• technische Zugriffsdaten
• gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie bei der Buchung machen

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung und Durchführung von Beratungsgesprächen oder Abstimmungsterminen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erfolgt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und effizienten Terminvereinbarung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Website-Analyse und öffentlich zugängliche Unternehmensdaten

Im Rahmen unserer Leistungen können wir öffentlich zugängliche Informationen über Websites, Unternehmen, Suchmaschinen-Sichtbarkeit, technische Website-Eigenschaften, Inhalte, Struktur, Ladezeiten, Rankings, Wettbewerber oder andere öffentlich verfügbare Daten auswerten.

Sofern dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit es für die Analyse, Beratung, Angebotserstellung oder Leistungserbringung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse von Websites, der Erstellung fachlicher Einschätzungen und der Erbringung unserer Beratungs- und Umsetzungsleistungen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Diese sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, grundlegende Funktionen zu ermöglichen oder die Sicherheit zu gewährleisten.

Soweit wir darüber hinaus Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Webanalyse

Sofern wir Webanalyse-Tools einsetzen, nutzen wir diese, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, die Website zu verbessern und unsere Inhalte relevanter zu gestalten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe
• Verweildauer
• Klickverhalten
• technische Geräteinformationen
• Browser- und Betriebssysteminformationen
• Referrer-Informationen
• gekürzte oder sonst technisch verarbeitete IP-Adressen

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern einwilligungspflichtige Webanalyse-Tools eingesetzt werden.

Aktuell eingesetztes Webanalyse-Tool: Google Analytics 4 (GA4)

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, zum Beispiel zu LinkedIn, Projektseiten oder Google Kalender. Wenn Sie auf einen externen Link klicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

11. LinkedIn-Links

Auf unserer Website können Links zu LinkedIn-Profilen eingebunden sein. Wenn Sie auf einen LinkedIn-Link klicken, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet. Dabei können Daten durch LinkedIn verarbeitet werden.

Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Die Datenverarbeitung auf LinkedIn richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an externe Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Terminbuchung, zur Analyse oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

• Hostinganbieter
• E-Mail-Dienstleister
• Kalender- und Terminbuchungsdienste
• CRM- oder Projektmanagement-Tools
• technische Dienstleister
• Analyse- und SEO-Tools
• Steuerberater oder sonstige gesetzlich erforderliche Empfänger

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

13. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere wenn Anbieter mit Sitz oder Konzernstruktur in Drittstaaten eingesetzt werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, achten wir darauf, dass geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Kontakt- und Anfragedaten speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Kommunikation, die Vertragsanbahnung oder die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Daten aus der Website-Erstanalyse oder Kundenkommunikation können gespeichert werden, solange dies für die Nachvollziehbarkeit, Angebotserstellung, Beratung oder Leistungserbringung erforderlich ist.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Kontakt: info@hey-web.com

16. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

17. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie widersprechen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem Stand: Juni 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.